Система електронного документообігу — це система, що дозволяє автоматизувати основні процедури діловодства компанії.

Це ефективний спосіб централізовано організувати роботу з паперами, де більшість регістрів і операцій представлені в електронному вигляді.

Серед можливих функцій СЕД:

01

Реєстрація кореспонденції

02

Електронний архів документів

03

Автоматизація договірного процесу

04

Контроль над документопотоками

05

Обробка кореспонденції і документів

06

Електронний цифровий підпис

Функціонал персональних систем електронного документообігу ми проектуємо у тісній співпраці з клієнтом відповідно до його потреб та побажань.

Наша компанія розробляє індивідуальні СЕД для оптимізації та систематизації бізнесу клієнта.

Спроектовані нами системи гарантують скорочення матеріальних витрат на базові процеси документообігу, а також — зниження ризиків, пов'язаних зі стратегічними показниками.

Документообіг — це безперервний процес руху документів.

  • Одноразова реєстрація документа, що дозволяє однозначно ідентифікувати документ.
  • Можливість паралельного виконання операцій, що дозволяє скоротити час руху документів і підвищення оперативності їх виконання.
  • Безперервність руху документа, що дозволяє ідентифікувати відповідального за виконання завдання в кожен момент процесу.
  • Ефективно організована система пошуку документа.
  • Розвинена система звітності.

Наша компанія ставить конкретні цілі
індивідуальних систем документообігу:

Скорочення або повна відмова від паперового документообігу

Формування єдиного інформаційного простору компанії

Зниження ризику втрати документа

Структурування документації

Оптимізація роботи компанії

Контроль над роботою з документом згідно з розпорядженням керівника

Переваги F'systems

Ми дбаємо, щоб робота з нашими системами

була максимально зручною та вигідною.

Ми пропонуємо мобільний додаток СЕД,

що забезпечує постійний доступ до основного її функціоналу прямо зі смартфона

Бізнес-процеси
СЕД
  • структуризованість
  • автоматизованість
  • оперативність